Ce moment de retrouvailles est alors l’occasion d’un temps symbolique pour marquer la fin de la scolarité obligatoire, pour faire mention des réussites des candidats à l’issue des années collège avec l’ensemble de la communauté scolaire, les élus des communes du territoire et les partenaires réguliers de l'établissement.

Les anciens élèves qui ne pourraient être présents à ce temps pourront récupérer leur diplôme et leur relevé de notes en prenant rendez-vous auprès du secrétariat à compter du lundi 25 novembre et durant toute l’année scolaire, selon ses heures d’ouverture soit de 8 heures à 11 heures 30 tous les jours sauf le mercredi puis de 12 heures 30 à 17 heures les lundi, mardi et jeudi ainsi que de 12 heures 30 à 15 heures 30 le vendredi (fermeture du secrétariat le mercredi). Ils devront pour cela être en possession d’une pièce d’identité valide. Pour celles et ceux qui ne pourraient pas venir au collège en semaine et durant les heures d’ouverture mentionnées ci-dessus, un de leurs représentants légaux pourra venir retirer leur diplôme pour eux. Il devra pour cela impérativement présenter une lettre de procuration signée du candidat, la pièce d'identité de ce dernier (ou sa copie) et la sienne.